Praca zdalna – dlaczego nam się udało?

• Planujesz lub jesteś zmuszony do przekształcenia całości/części pracy w swojej firmie na pracę zdalną?
• Obawiasz się, czy ten proces się powiedzie?

Powiemy Ci (na przykładzie naszego przejścia w tryb pracy zdalnej), na co powinieneś zwrócić szczególną uwagę, by dać sobie szansę na sukces. W grudniu 2018 roku podjęliśmy decyzję o przejściu do pracy zdalnej. Mimo trudnego okresu, jakim zawsze jest przełom roku, od lutego 2019 roku cała nasza firma była już przeorganizowana.    W trakcie przekształcenia popełniliśmy błędy, których Ty możesz uniknąć analizując nasze doświadczenia.

Chcesz przejść na pracę zdalną ale obawiasz się, czy to się uda? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z naszych doświadczeń.

Pierwsze inspiracje dotyczące przejścia na tryb pracy zdalnej pojawiły się w naszej firmie we wrześniu 2018 roku, podczas wyjazdu integracyjnego. Przy kolacji, celebrując butelkę „herbaty” rozmawialiśmy otwarcie o bolączkach codziennego życia w firmie :). Ktoś zadał pytanie, czy naprawdę musimy wszyscy pracować w biurze Rozmawialiśmy o uciążliwym dojeździe do biura w Gliwicach z Katowic i Sosnowca.  Szacowaliśmy stracone na dojazd godziny i niepotrzebnie wydane pieniądze. Pojawiło się w krótkim czasie wiele wątpliwości czy „klasyczna” organizacja naszej pracy jest rzeczywiście najbardziej efektywna? Zaczęliśmy się zastanawiać, co możemy zrobić, żeby pracowało nam się łatwiej, lepiej, efektywniej, z mniejszym poświęceniem.   Otworzyliśmy w zespole dyskusję: 

• Jak zmniejszyć koszty pracy, które przyniosą korzyści obu stronom?
• Jak zwiększyć efektywność pracy?
• Jak zwiększyć samodzielność i odpowiedzialność pracowników?
• Jak uwolnić prywatny czas pracowników, który poświęcali na dojazdy?

Wniosek był jednoznaczny – musimy się przeorganizować do pracy zdalnej.  Jako zarząd mieliśmy podstawowy dylemat – jak szybko będziemy w stanie się przeorganizować i ile to będzie kosztowało? Towarzyszyła mu cała masa wątpliwości, takich jak:

• Czy wszyscy będą w stanie pracować w domu?
• Czy relacje w zespole nie ulegną pogorszeniu?
• Jaka powinna być proporcja pomiędzy zaufaniem do pracowników a kontrolą pracy?
• … i wiele innych.

Zaczęliśmy się zastanawiać nad organizacją pracy i szukaliśmy narzędzi, które umożliwiają pracę zdalną. Skupiliśmy się na tym, by cały proces zmiany były nisko kosztowy i nieskomplikowany. Przeanalizowaliśmy darmowe i komercyjne narzędzia pracy. Zanim zdecydowaliśmy się na konkretne rozwiązania, testowaliśmy je przez dwa miesiące, pracując na przemian w biurze i w domu. Od pierwszego lutego 2019 pracujemy zdalnie. Czy dzisiaj, ponad rok od przejścia w tryb pracy zdalnej, korzystamy z tych samych narzędzi i rozwiązań co na początku? Nie! Znaleźliśmy lepsze, bardziej efektywne rozwiązania organizacyjne i technologiczne, które pozwalają nam skutecznie realizować cele, pracując zdalnie. Chcemy podzielić się z Wami naszymi doświadczeniami: 

• Jak wyglądały kolejne kroki w procesie zmiany?
• Co się wydarzyło w okresie testowym?
• Jakich korekt dokonywaliśmy w kolejnych krokach wprowadzania zmiany?
• Jak testowaliśmy darmowe i nisko płatne narzędzia wspierające komunikację i zdalną organizację pracy? Jakie to były narzędzia i co o nich sądzimy.
• Jak w prosty i szybki sposób przygotowaliśmy pracowników do pracy z nowymi narzędziami? 

Jesteśmy przekonani, że bazując na naszych doświadczeniach, będziecie w stanie szybko i sprawniej przejść na tryb pracy zdalnej, unikając błędów, które nam się przytrafiły. 

Darmowe konsultacje

Jeśli chcesz poznać naszą historię przejścia z pracy biurowej do pracy zdalnej, chętnie podzielimy się z Tobą naszymi doświadczeniami. Powiemy o kluczowych czynnikach, które sprawiły, że dzisiaj jesteśmy efektywnym zespołem pracującym zdalnie, a w szczególności o:

• działaniach kierownictwa,
• postawie pracowników,
• czynnikach organizacyjnych i technologicznych.

Wiesław Grzesik

• Wiceprezes Zarządu
• wieslaw@trenerzy.pl

Józef Smoleń

• Menedżer ds. Rozwoju
• jozef@trenerzy.pl